Pošiljanje faksa registriranemu prejemniku

Z registriranjem prejemnikove številke faksa/telefonske številke in imena v imeniku tiskalnika lahko preprosto pošiljate fakse.

Pomembno

• Fakse bodo zaradi napake pri izbiranju ali nepravilne registracije številke faksa/telefonske številke morda prejeli neželeni prejemniki. Ko pošiljate pomembne dokumente priporočamo, da jih pošljete po opravljenem telefonskem pogovoru.

  • Pošiljanje faksa po telefonskem pogovoru

Opomba

• Če želite podrobnosti o osnovnih postopkih pošiljanja:

  • Pošiljanje faksov z vnosom telefonske številke/številke faksa

1. Preverite, ali je tiskalnik vklopljen.

2. Izvirnik naložite na stekleno ploščo ali v ADF (samodejni podajalnik dokumentov).

3. Na zaslonu DOMOV izberite Telefaks (FAX).

   • Uporaba zaslona na dotik

   Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

4. Nastavitve pošiljanja po potrebi spremenite.

   • Elementi nastavitev za pošiljanje faksov

5. Izberite Imenik (Directory).

   Prikaže se zaslon za izbiro registriranega prejemnika.

6. Izberite registriranega prejemnika.

   Prikaz po imenu

   

   Prikaz po številki ID

   

   • A: Izberite, da preklopite med prikazom po imenu in po številki ID.

   • B: Izberite, da prikažete zaslon za izbiro začetnice. Registriranega prejemnika lahko iščete po njegovih začetnicah.

     

     Če izberete začetnico, so registrirani prejemniki prikazani po abecednem vrstnem redu od izbranega znaka.

   • C: Izberite za prikaz zaslona za izbiranje številke ID registriranega prejemnika. Registriranega prejemnika lahko iščete po številki ID.

     

     Če vnesete številko ID in izberete OK, so prikazani registrirani prejemniki z izbrano številko ID.

   • D: Izberite, če želite registrirati novega prejemnika ali novo skupinsko izbiranje.

     • Registriranje številke faksa/telefonske številke prejemnikov
     • Registriranje prejemnikov v skupinskem izbiranju

   • E: Izberite registriranega prejemnika.

7. Za izbranega prejemnika izberite postopek Pošlji faks (Send FAX).

   Zaslon na dotik se vrne na zaslon faksa v pripravljenosti.

   Opomba

   • Izbranega prejemnika lahko uredite ali izbrišete.

     • Spreminjanje registriranih informacij
     • Brisanje registriranih informacij

8. Pritisnite gumb Črno (Black) ali gumb Barvno (Color).

   Pomembno

   • Barvni prenos je možen le, če prejemnikova naprava z možnostjo faksiranja podpira barvno pošiljanje/prejemanje faksov.

Opomba

• Če želite preklicati prenos faksa, pritisnite gumb Zaustavi (Stop). Če želite preklicati prenos faksa medtem, ko ta že poteka, pritisnite gumb Zaustavi (Stop), in nato upoštevajte navodila na zaslonu na dotik.
• Če dokumenti ostanejo v ADF po pritisku gumba Zaustavi (Stop) med optičnim branjem, se na zaslonu na dotik prikaže sporočilo Dokument v ADF. Odstranite dokument iz pladnja dokumenta in tapnite [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Če izberete OK, se preostali dokumenti samodejno izvržejo.

• V primeru, da tiskalnik ni mogel poslati faksa, na primer ker je prejemnikova linija zasedena, ima tiskalnik funkcijo, da po določenem časovnem intervalu samodejno ponovno pokliče številko. Samodejno ponovno klicanje je privzeto omogočeno.

  • Samodejno ponovno izbiranje

  Če želite preklicati samodejno ponovno klicanje, počakajte, da tiskalnik prične s ponovnim klicanjem, in nato pritisnite gumb Zaustavi (Stop).